加强社团管理激发社团活力｜体育与运动学院召开2025-2026秋季学期工作培训大会暨社长见面交流会
为规范社团管理，进一步加强社团工作部与各社长之间的沟通协作，体育与运动学院团委社团部于9月25日中午，在邱季端体育馆G101教室组织召开2025-2026学年秋季学期社团工作培训大会暨社长见面交流会。本次会议由团委社团部成员张鸿铭主持，各学生社团负责人以及学院团委社团部成员参会。会议围绕社团各项工作，重点解读了社长手册里相关的条例，具体内容包括学生社团的主要活动类型与场地审批流程、活动经费使用规范以及宣传媒体平台的使用要求。本次会议旨在明确各项工作流程，强化制度理解，为新学年社团工作有序、高效开展提供有力支持。
会议伊始，主持人首先介绍了社团部成员，以及本学期挂靠于体育与运动学院的社团、对应指导教师与社长，既帮助参会人员全面了解社团部基本架构，也为日后社团相关问题的及时沟通、有效处理奠定基础。随后，会议针对本学期社团注册过程中出现的问题进行集中反馈，进一步明确材料提交规范，保障新学期社团活动的有序开展。
在介绍社团工作常用信息环节，主持人详细说明了常用邮箱、联络地址及日常工作流程等内容，以便各社长熟悉业务、提升工作效率。同时，主持人讲解了学生社团活动及场地审批事宜。通过清晰的流程图，具体展示了审批要求与签章流程，帮助各社长提前掌握相关操作规范。
此外，会议就社团活动经费管理规定作出详细说明，明确强调学生社团不得具有盈利性质，不得开展任何收费类社团活动，并同步介绍了社团经费的申请类型与机制，为各社团举办内容丰富、形式多样的活动提供了支撑。
为推动各社团宣传工作标准化、提升宣传效果，会议对社团宣传用品与推送内容进行讲解，明确宣传规范要求。针对宣传媒体平台建立，会议明确了学生社团若需搭建微信公众号、视频号、抖音等宣传载体，均需按规定完成相关审批流程，确保宣传平台合规运营。在线上宣传内容发布环节，明确规定须先经指导教师与业务指导单位审核，通过后方可正式发布，以此保障线上宣传内容的严谨性与规范性。在宣传物制作与申请方面，会议详细介绍了具体申请流程，确保宣传物品合规使用，为社团宣传工作有序开展筑牢基础。
在会议最后的社长交流与反馈环节，社工部负责人就大家提出的问题逐一解答，进一步增进了社长们对管理制度的理解。同时各社团负责人依次对本社团进行了介绍，并系统回顾了2024-2025春季学期的重点工作成果，并详细阐释了本学期的工作规划，明确社团管理方式与发展目标，为新学期社团工作顺利开展奠定了良好基础。
本次大会的顺利举行为新学年社团工作的有序推进奠定了坚实基础。展望未来，各社团将持续健康发展，开展阳光积极、富有活力的社团活动，不断提升工作质量，充分激发社团活力。